Trong bối cảnh công nghệ thông tin ngày càng phát triển, việc đầu tư vào hệ thống IT là điều cần thiết đối với mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc tự triển khai và vận hành hệ thống IT nội bộ có thể là một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trong những trường hợp này, dịch vụ IT outsource là một giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi. Qua bài viết này, SAIGON TDC hy vọng sẽ mang đến cho quý khách hàng 1 vài kiến thức nhỏ và 1 sự lựa chọn sáng suốt.
Dịch vụ IT outsource là gì?
Dịch vụ IT outsource là việc thuê một công ty bên ngoài cung cấp các dịch vụ IT cho doanh nghiệp. Các dịch vụ này có thể bao gồm:
- Hệ thống mạng, máy chủ, firewall, Client ( Desktop Laptop)
- Hệ thống bảo mật
- Hệ thống giám sát: máy chấm công, camera,…
- Hệ thống máy chủ: Mail Server, File Server, DC Server, DC
- Hệ thống mạng gồm có: Wifi (Wireless LAN), LAN (mạng dây), Router,…
- Thiết bị CNTT: Desktop, Laptop, Printer
- Thiết bị lưu trữ bao gồm: NAS, SAN
Ưu điểm nổi bật của dịch vụ IT outsource
Dịch vụ IT outsource mang lại nhiều ưu điểm nổi bật cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ IT outsource giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư nhân lực, cơ sở vật chất và chi phí đào tạo.
- Tối ưu hóa hiệu quả hoạt động: Dịch vụ IT outsource được cung cấp bởi các chuyên gia có kinh nghiệm và chuyên môn cao, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của hệ thống IT.
- Tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi: Dịch vụ IT outsource giúp doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi, tránh bị phân tán bởi các vấn đề liên quan đến IT.
So sánh ưu điểm của dịch vụ IT outsource với IT nội bộ
| Đặc điểm | Dịch vụ IT outsource | IT nội bộ |
|---|---|---|
| Chi phí | Tiết kiệm chi phí | Chi phí cao |
| Chuyên môn | Đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm và chuyên môn cao | Đội ngũ nhân viên IT có thể chưa có kinh nghiệm hoặc chuyên môn cao |
| Tính linh hoạt | Linh hoạt trong việc điều chỉnh nhân sự và dịch vụ | Ít linh hoạt trong việc điều chỉnh nhân sự và dịch vụ |
| Tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi | Giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi | Doanh nghiệp phải tự quản lý hệ thống IT, có thể phân tán nguồn lực vào các vấn đề liên quan đến IT |
Lựa chọn dịch vụ :
Việc lựa chọn dịch vụ IT outsource hay IT nội bộ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:
- Kích thước doanh nghiệp: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường có quy mô nhỏ, nguồn lực hạn chế nên dịch vụ IT outsource là lựa chọn phù hợp. Các doanh nghiệp lớn có thể tự triển khai và vận hành hệ thống IT nội bộ.
- Mức độ phức tạp của hệ thống IT: Nếu hệ thống IT của doanh nghiệp phức tạp, yêu cầu cao về chuyên môn và kinh nghiệm thì dịch vụ IT outsource là lựa chọn tốt hơn.
- Tính linh hoạt: Nếu doanh nghiệp cần sự linh hoạt trong việc điều chỉnh nhân sự và dịch vụ thì dịch vụ IT outsource là lựa chọn phù hợp.
- Tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi: Nếu doanh nghiệp muốn tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi thì dịch vụ IT outsource là lựa chọn phù hợp.
Kết luận
Dịch vụ IT outsource là một giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ các yếu tố liên quan trước khi lựa chọn dịch vụ IT outsource.
DỊCH VỤ IT HELPDESK/ IT SUPPORT/ IT CHO DOANH NGHIỆP TẠI HỒ CHÍ MINH
Quý doanh nghiệp còn đang băn khoăn tìm kiếm 1 Công ty về Dịch vụ IT chuyên nghiệp thì hãy liên hệ với SAIGON TDC ngay hôm nay. Cam kết uy tín, nhanh chóng, kĩ thuật tốt. Xem thêm về chúng tôi tại đây.