Tính năng nhập liệu giọng nói trên App Outlook mới trên Windows: Viết email nhanh chóng và dễ dàng hơn
App Outlook mới trên Windows vừa được cập nhật với tính năng nhập liệu giọng nói, giúp người dùng có thể nhập văn bản nhanh chóng và dễ dàng hơn. Tính năng này được hỗ trợ bởi công nghệ nhận dạng giọng nói của Microsoft, có khả năng nhận dạng giọng nói chính xác và tự nhiên.
Cách bật tính năng nhập liệu giọng nói trên App Outlook
Để bật tính năng nhập liệu giọng nói trên App Outlook, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Mở ứng dụng Outlook.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở góc trên bên phải màn hình.
- Nhấp vào Cài đặt.
- Nhấp vào Nhập liệu bằng giọng nói.
- Bật công tắc Bật nhập liệu bằng giọng nói.
Cách dùng tính năng nhập liệu giọng nói trên app Outlook mới trên Windows
- Soạn/reply mail rồi đặt con trỏ vào phần nội dung mail tức thì sẽ xuất hiện tab Message với nút Dictate ở gần cuối thanh công cụ
- Nhấp vào nút mũi tên bên cạnh icon micro, chọn ngôn ngữ (hỗ trợ 50 ngôn ngữ, có cả Tiếng Việt luôn nhé)

- Chọn xong thì nhấn nút Dictate/phím tắt “Alt + `” để bắt đầu/tắt nhập liệu bằng giọng nói.
Tính năng nhập liệu giọng nói trên App Outlook mới trên Windows mang lại nhiều ưu điểm cho người dùng, bao gồm:
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Tính năng này giúp người dùng nhập văn bản nhanh chóng và dễ dàng hơn, đặc biệt là khi bạn đang di chuyển hoặc không có sẵn bàn phím.
- Tăng năng suất: Tính năng này giúp người dùng tập trung vào nội dung email thay vì việc gõ chữ, từ đó giúp tăng năng suất làm việc.
- Tăng tính linh hoạt: Tính năng này giúp người dùng nhập văn bản trong nhiều ngữ cảnh khác nhau, chẳng hạn như khi bạn đang lái xe, đang đi bộ hoặc đang nói chuyện với người khác.
Một số lưu ý khi sử dụng tính năng nhập liệu giọng nói
Tính năng nhập liệu giọng nói trên App Outlook mới trên Windows có khả năng nhận dạng giọng nói chính xác và tự nhiên, giúp người dùng nhập văn bản nhanh chóng và dễ dàng hơn. Tuy nhiên, để sử dụng tính năng này hiệu quả, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
- Tính năng này có thể nhận cả dấu câu. Ví dụ, bạn nói “Đây là email test tính năng, dấu chấm” thì app sẽ tự động đặt dấu chấm cho bạn.
- Để xuống dòng, bạn nói “xuống dòng”. Nếu muốn xuống 2 dòng, bạn nói lần 1 rồi chờ khoảng 2 giây hãy nói tiếp lần 2 để app hiểu.
- Bạn có thể dừng lại, ngắt quảng để suy nghĩ rồi nói tiếp trong khi đang nhập liệu bằng giọng nói.
Điều kiện để sử dụng tính năng này là máy tính có kết nối internet và có micro. Tuy nhiên, để có kết quả nhập liệu tốt nhất, bạn nên sử dụng micro ngoài hoặc nói qua micro của tai nghe.
Để sử dụng tính năng này, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Cập nhật Outlook for Windows lên phiên bản mới nhất.
Bạn có thể cập nhật Outlook for Windows bằng cách mở Microsoft Store và tìm kiếm “Outlook”. Sau đó, nhấp vào “Cập nhật”.
- Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Mail and Calendar cũ, hãy chuyển sang ứng dụng Outlook mới.
Để thực hiện việc này, hãy mở ứng dụng Mail and Calendar. Sau đó, nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở góc trên bên phải màn hình. Nhấp vào Chuyển sang Outlook mới.
- Nếu bạn chưa sử dụng Outlook, bạn có thể tải xuống tại đây.
Kết luận
Tính năng nhập liệu giọng nói trên App Outlook mới trên Windows là một tính năng hữu ích giúp người dùng nhập văn bản nhanh chóng và dễ dàng hơn. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho những người đang di chuyển hoặc không có sẵn bàn phím. Hãy thử ngay tính năng này để trải nghiệm những tiện ích mà nó mang lại.
Chúc bạn sử dụng tính năng nhập liệu giọng nói trên App Outlook mới trên Windows một cách hiệu quả!
Quý doanh nghiệp còn đang băn khoăn tìm kiếm 1 Công ty về Dịch vụ IT chuyên nghiệp thì hãy liên hệ với SAIGON TDC ngay hôm nay. Cam kết uy tín, nhanh chóng, kĩ thuật tốt. Xem thêm về chúng tôi tại đây.