Để sử dụng Microsoft 365, doanh nghiệp cần mua license. Microsoft cung cấp nhiều gói license khác nhau, mỗi gói có các tính năng và giá cả khác nhau.
Các loại license
Microsoft 365 cung cấp các loại license sau:
- Personal: Gói dành cho cá nhân, cho phép sử dụng các ứng dụng văn phòng trên một thiết bị.
- Family: Gói dành cho gia đình, cho phép sử dụng các ứng dụng văn phòng trên tối đa 6 thiết bị.
- Business: Gói dành cho doanh nghiệp nhỏ, cho phép sử dụng các ứng dụng văn phòng và dịch vụ đám mây của Microsoft trên tối đa 300 thiết bị.
- Enterprise: Gói dành cho doanh nghiệp lớn, cho phép sử dụng các ứng dụng văn phòng và dịch vụ đám mây của Microsoft trên phạm vi rộng.
Lựa chọn gói license phù hợp
Khi lựa chọn gói license , doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố sau:
- Số lượng người dùng: Doanh nghiệp cần xác định số lượng người dùng sẽ sử dụng
- Các tính năng cần thiết: Doanh nghiệp cần xác định các tính năng của Microsoft 365 mà doanh nghiệp cần sử dụng.
- Mức ngân sách: Doanh nghiệp cần xác định mức ngân sách cho việc mua license .
Microsoft 365 License cung cấp nhiều tính năng cho doanh nghiệp, bao gồm:
-
Các ứng dụng văn phòng tiên tiến: Microsoft 365 cung cấp các ứng dụng văn phòng tiên tiến như Word, Excel, PowerPoint, Outlook,… Các ứng dụng này được cập nhật thường xuyên với các tính năng mới và cải tiến.
-
Các dịch vụ đám mây tiện lợi: Microsoft 365 cung cấp các dịch vụ đám mây tiện lợi như lưu trữ đám mây OneDrive, email đám mây Exchange Online,… Các dịch vụ này giúp doanh nghiệp dễ dàng truy cập và chia sẻ dữ liệu.
-
Các tính năng bảo mật mạnh mẽ: Microsoft 365 cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ giúp bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp.
Các ứng dụng văn phòng tiên tiến
Microsoft 365 cung cấp các ứng dụng văn phòng tiên tiến như Word, Excel, PowerPoint, Outlook,… Các ứng dụng này được thiết kế để giúp doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn.
- Word: Word là ứng dụng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo ra các tài liệu chất lượng cao.
- Excel: Excel là ứng dụng bảng tính mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp phân tích dữ liệu và tạo ra các biểu đồ và đồ thị trực quan.
- PowerPoint: PowerPoint là ứng dụng trình chiếu, giúp doanh nghiệp truyền tải thông tin hiệu quả.
- Outlook: Outlook là ứng dụng email và quản lý công việc, giúp doanh nghiệp tổ chức và quản lý công việc một cách hiệu quả.
Các dịch vụ đám mây tiện lợi
Microsoft 365 cung cấp các dịch vụ đám mây tiện lợi như lưu trữ đám mây OneDrive, email đám mây Exchange Online,… Các dịch vụ này giúp doanh nghiệp dễ dàng truy cập và chia sẻ dữ liệu.
- OneDrive: OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây, giúp doanh nghiệp lưu trữ và chia sẻ dữ liệu một cách an toàn và dễ dàng.
- Exchange Online: Exchange Online là dịch vụ email đám mây, giúp doanh nghiệp cung cấp dịch vụ email cho nhân viên.
Các tính năng bảo mật mạnh mẽ
Microsoft 365 cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ giúp bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp.
- Microsoft Defender for Office 365: Microsoft Defender for Office 365 là giải pháp bảo mật email và ứng dụng web, giúp bảo vệ doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa bảo mật.
- Microsoft Information Protection: Microsoft Information Protection là giải pháp quản lý dữ liệu, giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.
- Microsoft Cloud App Security: Microsoft Cloud App Security là giải pháp giám sát ứng dụng đám mây, giúp doanh nghiệp phát hiện và ngăn chặn các mối đe dọa từ các ứng dụng đám mây.
Lợi ích của việc sử dụng :
Microsoft 365 mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Tăng cường năng suất: giúp doanh nghiệp tăng cường năng suất làm việc bằng cách cung cấp các ứng dụng văn phòng tiên tiến và các dịch vụ đám mây tiện lợi.
- Tiết kiệm chi phí: giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí bằng cách cung cấp các giải pháp đám mây linh hoạt và có thể tùy chỉnh.
- Nâng cao bảo mật: cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ giúp bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp.
Dựa trên các yếu tố trên, doanh nghiệp có thể lựa chọn gói license phù hợp.
Một số gói license phổ biến
Dưới đây là một số gói license Microsoft 365 phổ biến:
- Business Basic: Gói này bao gồm các ứng dụng văn phòng cơ bản, dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive và email đám mây Exchange Online.
- Business Standard: Gói này bao gồm tất cả các tính năng của gói Business Basic, cùng với các tính năng nâng cao như Microsoft Teams, Microsoft Planner,…
- Business Premium: Gói này bao gồm tất cả các tính năng của gói Business Standard, cùng với các tính năng bảo mật và quản lý nâng cao.
Kết luận
Microsoft 365 là một giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp tăng cường năng suất, tiết kiệm chi phí và nâng cao bảo mật. Khi lựa chọn gói license Microsoft 365, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố như số lượng người dùng, các tính năng cần thiết và mức ngân sách để lựa chọn gói phù hợp nhất.
Đánh giá Microsoft 365 License: Lựa chọn gói phù hợp cho doanh nghiệp của bạn
There are no reviews yet.