Microsoft Copilot: Con AI thay đổi hoàn toàn cách chúng ta sử dụng Microsoft Office ( 2023)

Microsoft-Copilot

Microsoft Copilot là một tính năng trí tuệ nhân tạo (AI) mới được tích hợp vào các ứng dụng Microsoft Office, bao gồm Word, Excel và PowerPoint. Copilot sử dụng AI để cung cấp cho người dùng lời nhắc, đề xuất và gợi ý khi họ đang tạo tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày.

Copilot hoạt động như thế nào?

Khi bạn bắt đầu nhập văn bản vào một ứng dụng Office, Copilot sẽ bắt đầu phân tích văn bản đó. Copilot sử dụng Microsoft Graph để truy cập vào dữ liệu của bạn, bao gồm các email, file, lịch, danh bạ và các nội dung chat công việc. Copilot sử dụng dữ liệu này để hiểu ngữ cảnh của văn bản mà bạn đang viết. Copilot sử dụng bộ ngôn ngữ GPT-4 để tạo các đề xuất cho bạn. Bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối các đề xuất của Copilot.

Ví dụ, nếu bạn đang viết một bài thuyết trình về kế hoạch kinh doanh, Copilot có thể gợi ý cho bạn các từ khóa, cụm từ và cấu trúc câu phù hợp. Copilot cũng có thể gợi ý cho bạn các hình ảnh và biểu đồ để minh họa cho bài thuyết trình của bạn.

Copilot vẫn đang trong quá trình phát triển, nhưng nó có tiềm năng thay đổi cách chúng ta sử dụng Microsoft Office.

Copilot là một tính năng AI mới của Microsoft, được tích hợp vào các ứng dụng Office 365. Copilot sử dụng AI để giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn, bao gồm các tác vụ như:

  • Tạo và quản lý lịch họp: Copilot có thể cung cấp thông tin về các cuộc họp sắp tới, ghi chú lại nội dung họp và tóm tắt lại nội dung họp cho những người không tham gia.
  • Viết văn bản: Copilot có thể giúp người dùng viết văn bản nhanh hơn và chính xác hơn, đồng thời tạo ra các nội dung văn bản hoàn chỉnh.
  • Phân tích dữ liệu: Copilot có thể giúp người dùng phân tích dữ liệu nhanh hơn và hiệu quả hơn, đồng thời tạo ra các bảng tính, biểu đồ và đồ thị phức tạp.
  • Tạo bản trình bày: Copilot có thể giúp người dùng tạo ra các bản trình bày đẹp mắt và hiệu quả hơn, đồng thời tạo ra các hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt hình thú vị.
  • Quản lý email: Copilot có thể giúp người dùng quản lý email hiệu quả hơn, bao gồm các tác vụ như tóm tắt nội dung email và tạo thư nháp trả lời.
Những tác dụng của Copilot:
Những tác dụng của Copilot:

Copilot có thể được sử dụng để:

  • Hỗ trợ người dùng trong việc viết văn bản, bao gồm việc cung cấp đề xuất về cách viết, sửa lỗi chính tả và ngữ pháp.
  • Tự động hoàn thành các công thức và tính toán trong Excel.
  • Tạo các bản trình bày PowerPoint hấp dẫn và chuyên nghiệp.

Copilot được đào tạo trên một tập dữ liệu khổng lồ gồm văn bản, mã và hình ảnh. Điều này cho phép Copilot hiểu ngữ cảnh của văn bản mà người dùng đang viết và cung cấp các đề xuất phù hợp.

Microsoft đã chính thức cho ra mắt Copilot
Microsoft đã chính thức cho ra mắt Copilot

Lợi ích của Microsoft Copilot

Microsoft Copilot có thể mang lại nhiều lợi ích cho người dùng Microsoft Office, bao gồm:

  • Tăng năng suất: Copilot có thể giúp người dùng viết văn bản, tạo bảng tính và bản trình bày nhanh hơn và dễ dàng hơn.
  • Giảm lỗi: Copilot có thể giúp người dùng tránh mắc lỗi chính tả và ngữ pháp.
  • Tạo nội dung sáng tạo hơn: Copilot có thể giúp người dùng tạo ra các tài liệu, bảng tính và bản trình bày hấp dẫn và chuyên nghiệp hơn.

Hiện tại, Microsoft Copilot đang được cung cấp miễn phí cho tất cả người dùng đăng ký Microsoft 365.

Cách sử dụng Microsoft Copilot

Để sử dụng Microsoft Copilot, hãy bật tính năng này trong cài đặt của ứng dụng Microsoft Office. Sau khi bật Copilot, bạn sẽ thấy các đề xuất và gợi ý của Copilot xuất hiện trong khi bạn đang tạo tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày.

Bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối các đề xuất của Copilot. Bạn cũng có thể cung cấp phản hồi cho Copilot để giúp học hỏi và cải thiện.

Copilot sẽ áp dụng với một số sản phẩm Microsoft Office 365
   Copilot sẽ áp dụng với một số sản phẩm Microsoft Office 365

Kết luận

Microsoft Copilot là một tính năng AI mới có tiềm năng thay đổi hoàn toàn cách chúng ta sử dụng Microsoft Office. Copilot có thể giúp người dùng viết văn bản, tạo bảng tính và bản trình bày nhanh hơn, dễ dàng hơn và sáng tạo hơn.

Để tìm hiểu thêm về Microsoft Copilot , hãy truy cập trang web của Microsoft. Bạn cũng có thể đăng ký dùng thử miễn phí để trải nghiệm Copilot  trước khi mua.

Quý doanh nghiệp còn đang băn khoăn tìm kiếm 1 Công ty về Dịch vụ IT chuyên nghiệp thì hãy liên hệ với SAIGON TDC ngay hôm nay. Cam kết uy tín, nhanh chóng, kĩ thuật tốt. Xem thêm về chúng tôi tại đây.